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会计每月必用汇总新套路!三分钟学会多条件汇总

2018-07-03

哈啰,好久不见,又到了每周学习excel的时候了,你有没有偷懒?今天给大家说说Excel中的多条件汇总问题。


根据下图中的数据,咱们以几个常用的汇总要求,来看看多条件汇总的套路。

微信图片_20180703142400.jpg



问题1.统计华南区的发生额


对于这样单个条件的汇总,咱们可以使用SUMIF函数完成:

=SUMIF(A:A,"华南区",B:B)

SUMIF函数的用法是:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

也就是如果条件区域等于指定条件,就将对应的求和区域的值求和汇总。


问题2.计算“华南区”的“转账”的总额


多条件求和的问题,SUMIF函数异父异母的亲妹妹——SUMIFS函数最拿手:

=SUMIFS(B:B,A:A,"华南区",C:C,"转账")

SUMIFS函数的用法,翻译成普通话就是:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2….)

与SUMIF函数不同,SUMIFS函数需要把求和区域放在第一参数,大家使用的时候可不要看走眼哦。

这个函数的意思就是在条件区域1满足条件1,并且条件区域2满足条件2的前提下,对求和区域进行汇总计算。


问题3.计算“华南区”的“转账”的业务笔数

这里的汇总方式变成了计数,咱们可以使用COUNTIFS函数可以实现多条件的计数:

=COUNTIFS(A:A,"华南区",C:C,"转账")

这个函数的用法翻译成普通话就是:

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

相对于SUMIFS函数,只是少了求和区域,其他部分都是相同的。

 

认识了SUMIF和COUNTIF,最后再给大家介绍一个多才多艺德艺双馨的……函数,即能够多条件求和,也可以多条件计数——SUMPRODUCT

如果是多条件求和,可以这样写:

=SUMPRODUCT((A:A="华南区")*(C:C="转账"),B:B)

这个公式的意思翻译成普通话,就是:

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2),求和区域)

如果是多条件计数,只要将最后的求和区域拿掉就可以了:

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))


多条件汇总,其实并不复杂。只要我们掌握了基本的用法,一切都不在话下。好了,今天的分享就是这些,小伙伴们记住了吗?

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